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Academic Year/course: 2023/24

429 - Degree in Public Management and Administration

29028 - E-Administration and Documents


Syllabus Information

Academic year:
2023/24
Subject:
29028 - E-Administration and Documents
Faculty / School:
228 - Facultad de Empresa y Gestión Pública
Degree:
429 - Degree in Public Management and Administration
ECTS:
6.0
Year:
4
Semester:
First semester
Subject type:
Optional
Module:
---

1. General information

 

This subject has a fundamental goal: that students develop a series of skills in relation to the administrative documentation generated in the course of the administrative procedure and its management procedures , incorporating the possibilities opened up by electronic administration and the management systems of the electronic documentation. This knowledge will be essential to them when they practice their profession. These approaches and goals are aligned with the Sustainable Development Goals (SDGs) of the United Nations 2030 Agenda, specifically objectives 8.2 and 8.3 of Goal 8.

 

2. Learning results

 

1. Knowledge of the standard procedures for the design of administrative documents resulting from the administrative procedure and identification of the forms corresponding to the documents resulting from the administrative procedure , both in their traditional and electronic aspects.

2. Knowledge of the effects of electronic administration on the management of administrative documents.

3. Identification of the external and internal characteristics of administrative documents for their electronic processing.

4. Knowledge and handling of document management guidelines, both in their traditional and electronic aspects.

5. Knowledge of the theoretical and practical aspects of electronic documentation management systems.

6. Knowledge of guidelines related to the provision of information to citizens through new information technologies.

 

3. Syllabus

 

Unit 1. Introduction to the subject. Basic concepts of document management and document management systems from documents.

Unit 2. The legal framework of the Electronic Administration in Spain in relation to the electronic management systems of documents.

Unit 3. The Technical Interoperability Standards and the Electronic Document Management Policy.

Unit 4. Electronic Administration and the protection of citizens' personal data. The Electronic Administration And the right of access to public documentation. 

Unit 5. The provision of information to citizens by the Public Administrations through the new information technologies. 



4. Academic activities

 

4.1. FACE-TO-FACE ACADEMIC ACTIVITIES

Master class: 25 hours (theoretical-practical sessions in which the contents of the subject will be explained).

Practical exercises: 35 hours (problem solving and case studies, assignments and face-to-face tutorials).

Personal study and preparation of practical assignments: 85 hours.

Assessment tests. 5 hours.

 

4.2. VIRTUAL ACADEMIC ACTIVITIES

Synchronous and asynchronous activities: 15 hours (theoretical-practical sessions with videoconferences and/or learning pills at where the contents of the course will be explained).

Distance learning activities: 15 hours (virtual network work or activities on the Moodle platform or online tutorials).

Personal study and preparation of practical assignments: 115 hours.

Assessment tests. 5 hours.

 

5. Assessment system

 

5.1. VIRTUAL MODE

Students must demonstrate that they have achieved the intended learning results through the following activities and evaluation criteria:

5.1.1. Continuous evaluation: the student is offered the possibility of continuous evaluation, through the following activities and evaluation criteria:

A. A paper on one of the aspects analyzed throughout the syllabus. Monitoring of these assignments will be done at throughout the semester in type 6 hours. This work will be delivered one week after the second intermediate test. This work will account for up to 30% of the grade. In any case, the grade obtained in this work must reach the pass mark.

B. An intermediate test at the end of the syllabus that will take place at the end of December for the group and online for the virtual group. This test is mandatory for students who choose this option of continuous evaluation and will be graded from 0 to 10, being its impact on the final grade of 70%. If the grade obtained in this test is lower than 5, the course will not be considered passed.

5.1.2. Final comprehensive test: students who do not opt for continuous evaluation, who do not pass the subject through the continuous evaluation or who wish to improve their grade, will have the right to take the final comprehensive test consisting of a single exam with theoretical and practical questions. It will be face-to-face for both types of students on the official dates established according to the center's examination calendar. 

 

5.2. PRESENCE-BASED MODALITY

The evaluation system for the on-site modality is the same as for the virtual modality. The main difference lies in the fact that the intermediate tests of continuous evaluation will be carried out in the physical classroom, with the presence of the students.

 


Curso Académico: 2023/24

429 - Graduado en Gestión y Administración Pública

29028 - Administración electrónica y documentación


Información del Plan Docente

Año académico:
2023/24
Asignatura:
29028 - Administración electrónica y documentación
Centro académico:
228 - Facultad de Empresa y Gestión Pública
Titulación:
429 - Graduado en Gestión y Administración Pública
Créditos:
6.0
Curso:
4
Periodo de impartición:
Primer semestre
Clase de asignatura:
Optativa
Materia:
---

1. Información básica de la asignatura

Esta asignatura tiene un objetivo fundamental: que los estudiantes desarrollen una serie de capacidades en relación con la documentación administrativa generada en el curso del procedimiento administrativo y con los procedimientos de gestión de la misma, incorporando las posibilidades que inaugura la administración electrónica y los sistemas de gestión de la documentación electrónica. Tales conocimientos les serán imprescindibles cuando ejerzan su profesión. Estos planteamientos y objetivos están alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, en concreto las metas 8.2 y 8.3 del Objetivo 8.

2. Resultados de aprendizaje

1. Conocimiento de los procedimientos normalizados de diseño de documentos administrativos resultantes del procedimiento administrativo e identificación de los formularios correspondientes a los documentos resultantes del procedimiento administrativo, tanto en su vertiente tradicional como en su vertiente electrónica.

2. Conocimiento de los efectos de la administración electrónica sobre la gestión de los documentos administrativos.

3. Identificación de los caracteres externos e internos de los documentos administrativos para su tratamiento electrónico.

4. Conocimiento y manejo de las pautas de gestión documental, tanto en su vertiente tradicional como en su vertiente electrónica.

5. Conocimiento de las vertientes teóricas y prácticas de los sistemas de gestión de la documentación electrónica.

6. Conocimiento de pautas relativas al suministro de información hacia los ciudadanos a través de las nuevas tecnologías de la información.

3. Programa de la asignatura

Tema 1. Introducción a la asignatura. Conceptos básicos de la gestión de documentos y los sistemas de gestión de documentos.

Tema 2. El marco legal de la Administración Electrónica en España en relación con los sistemas de gestión electrónica de documentos.

Tema 3. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad y la Política de Gestión de los Documentos Electrónicos.

Tema 4. La Administración Electrónica y la protección de los datos personales de los ciudadanos. La Administración Electrónica y el derecho de acceso a la documentación pública. 

Tema 5. El suministro de información a los ciudadanos por parte de las Administraciones Públicas a través de las nuevas tecnologías de la información. 

4. Actividades académicas

4.1. ACTIVIDADES ACADÉMICAS PRESENCIALES

Clase magistral: 25 horas (sesiones teórico-prácticas en las que se explicarán los contenidos de la asignatura).

Ejercicios prácticos: 35 horas (resolución de problemas y casos, realización de trabajos y tutorías presenciales).

Estudio personal y preparación de tareas prácticas: 85 horas.

Pruebas de evaluación: 5 horas.

4.2. ACTIVIDADES ACADÉMICAS VIRTUALES

Actividades síncronas y asíncronas: 15 horas (sesiones teórico-prácticas con videoconferencias y/o píldoras aprendizaje en las que se explicarán los contenidos de la asignatura).

Actividades formativas a distancia: 15 horas (trabajo virtual en red o actividades en la plataforma Moodle o tutorías en línea).

Estudio personal y preparación de tareas prácticas: 115 horas.

Pruebas de evaluación: 5 horas.

5. Sistema de evaluación

5.1. MODALIDAD VIRTUAL

El alumnado deberá demostrar que ha alcanzado los resultados de aprendizaje previstos mediante las siguientes actividades y criterios de evaluación:

5.1.1. Evaluación continua: se ofrece al estudiante la posibilidad de realizar una evaluación continua, a través de las siguientes actividades y criterios de evaluación:

A. Un trabajo sobre alguno de los aspectos analizados a lo largo del temario. El seguimiento de estos trabajos se hará a lo largo del semestre en las horas de tipo 6. Este trabajo se entregará una semana después de la realización de la segunda prueba intermedia. Este trabajo supondrá hasta el 30% de la nota. En cualquier caso la calificación obtenida en este trabajo deberá llegar al aprobado.

B. Una prueba intermedia al finalizar el temario que tendrá carácter presencial a finales de diciembre para el grupo presencial y en línea para el grupo virtual. Esta prueba es obligatoria para los alumnos que elijan esta opción de evaluación continua y se calificarán de 0 a 10, siendo su repercusión en la nota final del 70%. Si la calificación obtenida en esta prueba es inferior a 5, la asignatura no se considerará aprobada.

5.1.2. Prueba global final: el alumnado que no opte por la evaluación continua, que no supere la asignatura mediante la evaluación continua o quiera mejorar su calificación, tendrá derecho a presentarse a la prueba global final que consiste en un único examen con preguntas de carácter teórico y de carácter práctico. Será de carácter presencial para los dos tipos de alumnos en las fechas oficiales establecidas según el calendario de exámenes del centro. 

5.2. MODALIDAD PRESENCIAL

El sistema de evaluación para la modalidad presencial es el mismo que el de la modalidad virtual. La principal diferencia reside en que las pruebas intermedias de evaluación continua se realizarán en el aula física, con presencia del estudiantado.